Wij hebben jarenlange ervaring met het koppelen van vraag en aanbod van vrijwilligerswerk.We weten wat er speelt bij vrijwilligerspunten en -centrales. Onze vacaturebank vergroot uw efficiency en is klaar voor de toekomst.
Bekijk De Demo
  • Vacaturebank waarin u de regie voert

    De vacaturebank ondersteunt u bij het online werven, matchen en bemiddelen van vrijwilligers en organisaties met vacatures. De vacaturebank bestaat uit een 'publiek toegankelijk' deel, een beveiligd deel voor beheerders en een geautomatiseerd deel dat veel werk uit handen neemt.

    Online inschrijven: 
    Organisaties en vrijwilligers schrijven zichzelf in 3 stappen in op de website. Simpeler kan het niet. Direct na registratie beschikt men over een persoonlijke pagina waarop men de eigen gegevens kan beheren.

    Snel zoeken:
    Vrijwilligers kunnen op de website zoeken naar een klus die bij hen past. Omdat er gezocht kan worden op interesse, doelgroep en afstand is de kans groot dat zij direct een klus vinden die bij hen past.

    Snel vinden:
    Na registratie kan men direct een vacature toegevoegen. Matches komen sneller tot stand, omdat er gericht kan worden gezocht naar geschikte vrijwilligers. Een tijdsbesparing voor u en de organisatie.

    Snel matchen:
    Alles dat vrijwilligers en organisaties kunnen zien en beheren, kunt u ook via het beheer. Er zijn meerdere manieren om een goede match te zoeken. Vacatures of vrijwilligers die aansluiten worden als eerste getoond. Zoeken kan o.a. op;

    • afstand van een postcode
    • gewenste activiteit
    • gewenste doelgroep
    • gewenste werktijden
    • iedere gewenste zoekterm

    Samenwerken:
    Samenwerken met andere gemeenten of centrales is mogelijk. U heeft een groter aanbod door de gedeelde vacaturebank maar behoudt uw eigen uitstraling. Het aantal vrijwilligers, organisaties of beheerders dat u mag toevoegen is onbeperkt. Lees meer >>>

    Ondersteunen: 
    Een groot deel van de gegevens kunnen ook door de betrokken personen zelf worden beheerd. Toch zijn er situaties waarin ondersteuning of inspiratie gewenst is. Beheerders kunnen via het beheer gegevens van vrijwilligers en organisaties inzien, verwerken en bewerken. 

  • Een vacaturebank met een website

    De VacatureBank voor Vrijwilligers is geïntegreerd in een eenvoudig te beheren website.

    Presenteer uw organisatie op een herkenbare website 
    Presenteer uw organisatie op een website die wordt uitgevoerd in uw eigen herkenbare kleuren en met uw logo('s). Plaats daarop uw eigen teksten, uw foto's, nieuwsberichten, documenten en filmpjes.

    Werf vrijwilligers en organisaties 
    Uw website met vacaturebank wordt goed gevonden door zoekmachines als Google. Hierdoor heeft uw organisatie een groter bereik. U zult groepen aanspreken die offline moeilijk te bereiken zijn. 

    Deel informatie met vrijwilligers en organisaties
    Plaats nieuws en relevante documenten op uw website, zodat deze te aller tijde geraadpleegd kunnen worden.

     

  • Compleet volgsysteem

    De vacaturebank beschikt over een zeer compleet CRM waarmee u activiteiten van vrijwilligers en organisaties kunt monitoren.  

    Volg uw vrijwilligers: 
    De overzichtelijke schermen in het beheer van de vacaturebank tonen u:

    • Actuele adresgegevens
    • Beschikbaarheid
    • Datum laatste keer inloggen
    • Interesses
    • Interne memo's
    • Communicatie log
    • Activiteitenlog 

    U kunt gegevens van vrijwilligers via het beheer inzien en wijzigen. Veel van bovenstaande gegevens zijn ook in te zien en te wijzigen op de persoonlijke inlogpagina van de vrijwilliger.  

    Spring in op de vraag van organisaties:
    De overzichtelijke schermen in het beheer van de vacaturebank tonen u: 

    • Actuele contactpersonen
    • Actuele adresgegevens 
    • Datum laatste keer inloggen 
    • Vacatures
    • Interne memo's op vacature- en organisatieniveau
    • Communicatie log

    U kunt organisatiegegevens en vacatures namens organisaties beheren. Zij kunnen dit echter ook zelf via de persoonlijke inlogpagina op de website. 

    Exporteer contactgegevens:
    U kunt altijd de meest actuele adresgegevens van organisaties en vrijwilligers exporteren, zodat u deze voor andere doeleinden kunt gebruiken.

    Snel en gericht contact:  
    Met behulp van de ingebouwde mailfuncties kunt u direct communiceren met al uw contactpersonen. 
     

  • Management rapportages

    Eén van de onderscheidende elementen van de VacatureBank voor Vrijwilligers is de zeer complete managementrapportage-module.

    Uw gegevens zijn úw gegevens:
    Via het CRM kunt u beschikken over de contactgegevens van iedereen in uw beheer, daarnaast bieden wij u volledig inzicht in de cijfers. 

    Altijd inzicht:
    Met de rapportagemodule kunt u, zo vaak als u wilt, te allen tijde inzicht houden in; 

    • het aantal organisaties (per plaats)
    • het aantal beschikbare vacatures (per plaats) 
    • het aantal beschikbare vrijwilligers (per plaats) 
    • het aantal gekoppelde vrijwilligers (per plaats) 
    • mutaties in het vrijwilligersbestand
    • mutaties in het vacaturebestand 
    • etc.

    Klaar om te bewerken:
    De gegevens worden geëxporteerd naar een csv-bestand. U kunt dit bestand naar wens verder bewerken in bijvoorbeeld Excel. 

  • Mailings versturen en beantwoorden

    Matchen via mail:

    Organisaties kunnen via de website zoeken naar vrijwilligers die qua profiel aansluiten op hun vacature. Zij kunnen direct per mail contact zoeken met geschikte vrijwilligers.

    ...met behoud van privacy
    Vrijwilligers die liever anoniem blijven en hun gegevens niet aan organisaties willen tonen, kunnen via mail benaderd worden zonder dat daarbij hun naam of e-mailadres getoond wordt.

    Systeemmail:

    De vacaturebank verstuurt automatisch mails op momenten dat er een actie wordt verwacht van beheerder, vrijwilliger of organisaties. Via het beheer kan ingesteld worden na hoeveel tijd deze berichten verzonden worden.

    ...In uw eigen stijl
    De berichtenmodule wordt opgeleverd met standaardteksten. U kunt de inhoud van systeemberichten aanpassen zodat deze aansluiten op uw communicatiestijl. Berichten zijn eenvoudig personaliseren door gebruik te maken van variabelen.

    Mailing module:

    Snel en gericht mailen om grote groepen mensen te bereiken is mogelijk met de ingebouwde mailing module. U selecteert eenvoudig de juiste doelgroep.

    Mail bijvoorbeeld;

    • alle contactpersonen van organisaties A,B en C
    • alle vrijwilligers die willen werken met doelgroep X
    • alle vrijwilligers die bemiddelaar Y als contactpersoon hebben etc.

    ...toch persoonlijk
    Ook wanneer u gebruik maakt van de mailing module, kunt u eenvoudig persoonlijke gegevens toevoegen door variabele waarden in te voeren.