Vrijwilligers en organisaties vinden elkaar op basis van afstand, beschikbaarheid of interesse.
Naast de vacaturebank beschikt u direct over een complete, eenvoudig te beheren website. In uw eigen huisstijl.
Alle informatie over en communicatie tussen vrijwilligers en organisaties wordt geregistreerd in een persoonlijk dossier.
Alle relevante cijfers beschikbaar met een druk op de knop.
Bereik uw doelgroep snel en kosteloos door gericht te mailen.
Regisseer en coördineer het vrijwilligerswerk in uw regio. Bepaal zelf de regels en houd zeggenschap over de toelating van vrijwilligers en organisaties.
Wij hebben jarenlange ervaring met het koppelen van vraag en aanbod van vrijwilligerswerk.We weten wat er speelt bij vrijwilligerspunten en -centrales. Onze vacaturebank vergroot uw efficiency en is klaar voor de toekomst.Bekijk De Demo
De vacaturebank ondersteunt u bij het online werven, matchen en bemiddelen van vrijwilligers en organisaties met vacatures. De vacaturebank bestaat uit een 'publiek toegankelijk' deel, een beveiligd deel voor beheerders en een geautomatiseerd deel dat veel werk uit handen neemt.
Online inschrijven:
Organisaties en vrijwilligers schrijven zichzelf in 3 stappen in op de website. Simpeler kan het niet. Direct na registratie beschikt men over een persoonlijke pagina waarop men de eigen gegevens kan beheren.
Snel zoeken:
Vrijwilligers kunnen op de website zoeken naar een klus die bij hen past. Omdat er gezocht kan worden op interesse, doelgroep en afstand is de kans groot dat zij direct een klus vinden die bij hen past.
Snel vinden:
Na registratie kan men direct een vacature toegevoegen. Matches komen sneller tot stand, omdat er gericht kan worden gezocht naar geschikte vrijwilligers. Een tijdsbesparing voor u en de organisatie.
Snel matchen:
Alles dat vrijwilligers en organisaties kunnen zien en beheren, kunt u ook via het beheer. Er zijn meerdere manieren om een goede match te zoeken. Vacatures of vrijwilligers die aansluiten worden als eerste getoond. Zoeken kan o.a. op;
Samenwerken:
Samenwerken met andere gemeenten of centrales is mogelijk. U heeft een groter aanbod door de gedeelde vacaturebank maar behoudt uw eigen uitstraling. Het aantal vrijwilligers, organisaties of beheerders dat u mag toevoegen is onbeperkt. Lees meer >>>
Ondersteunen:
Een groot deel van de gegevens kunnen ook door de betrokken personen zelf worden beheerd. Toch zijn er situaties waarin ondersteuning of inspiratie gewenst is. Beheerders kunnen via het beheer gegevens van vrijwilligers en organisaties inzien, verwerken en bewerken.
De VacatureBank voor Vrijwilligers is geïntegreerd in een eenvoudig te beheren website.
Presenteer uw organisatie op een herkenbare website
Presenteer uw organisatie op een website die wordt uitgevoerd in uw eigen herkenbare kleuren en met uw logo('s). Plaats daarop uw eigen teksten, uw foto's, nieuwsberichten, documenten en filmpjes.
Werf vrijwilligers en organisaties
Uw website met vacaturebank wordt goed gevonden door zoekmachines als Google. Hierdoor heeft uw organisatie een groter bereik. U zult groepen aanspreken die offline moeilijk te bereiken zijn.
Deel informatie met vrijwilligers en organisaties
Plaats nieuws en relevante documenten op uw website, zodat deze te aller tijde geraadpleegd kunnen worden.
De vacaturebank beschikt over een zeer compleet CRM waarmee u activiteiten van vrijwilligers en organisaties kunt monitoren.
Volg uw vrijwilligers:
De overzichtelijke schermen in het beheer van de vacaturebank tonen u:
U kunt gegevens van vrijwilligers via het beheer inzien en wijzigen. Veel van bovenstaande gegevens zijn ook in te zien en te wijzigen op de persoonlijke inlogpagina van de vrijwilliger.
Spring in op de vraag van organisaties:
De overzichtelijke schermen in het beheer van de vacaturebank tonen u:
U kunt organisatiegegevens en vacatures namens organisaties beheren. Zij kunnen dit echter ook zelf via de persoonlijke inlogpagina op de website.
Exporteer contactgegevens:
U kunt altijd de meest actuele adresgegevens van organisaties en vrijwilligers exporteren, zodat u deze voor andere doeleinden kunt gebruiken.
Snel en gericht contact:
Met behulp van de ingebouwde mailfuncties kunt u direct communiceren met al uw contactpersonen.
Eén van de onderscheidende elementen van de VacatureBank voor Vrijwilligers is de zeer complete managementrapportage-module.
Uw gegevens zijn úw gegevens:
Via het CRM kunt u beschikken over de contactgegevens van iedereen in uw beheer, daarnaast bieden wij u volledig inzicht in de cijfers.
Altijd inzicht:
Met de rapportagemodule kunt u, zo vaak als u wilt, te allen tijde inzicht houden in;
Klaar om te bewerken:
De gegevens worden geëxporteerd naar een csv-bestand. U kunt dit bestand naar wens verder bewerken in bijvoorbeeld Excel.
Matchen via mail:
Organisaties kunnen via de website zoeken naar vrijwilligers die qua profiel aansluiten op hun vacature. Zij kunnen direct per mail contact zoeken met geschikte vrijwilligers.
...met behoud van privacy
Vrijwilligers die liever anoniem blijven en hun gegevens niet aan organisaties willen tonen, kunnen via mail benaderd worden zonder dat daarbij hun naam of e-mailadres getoond wordt.
Systeemmail:
De vacaturebank verstuurt automatisch mails op momenten dat er een actie wordt verwacht van beheerder, vrijwilliger of organisaties. Via het beheer kan ingesteld worden na hoeveel tijd deze berichten verzonden worden.
...In uw eigen stijl
De berichtenmodule wordt opgeleverd met standaardteksten. U kunt de inhoud van systeemberichten aanpassen zodat deze aansluiten op uw communicatiestijl. Berichten zijn eenvoudig personaliseren door gebruik te maken van variabelen.
Mailing module:
Snel en gericht mailen om grote groepen mensen te bereiken is mogelijk met de ingebouwde mailing module. U selecteert eenvoudig de juiste doelgroep.
Mail bijvoorbeeld;
...toch persoonlijk
Ook wanneer u gebruik maakt van de mailing module, kunt u eenvoudig persoonlijke gegevens toevoegen door variabele waarden in te voeren.
ServiceSites organiseert maandelijks een inspirerende workshop waarin op een verfrissende manier naar vrijwilligerswerk wordt gekeken. Deelname is vrijblijvend en gratis.
Lees verderVBVV past binnen Operatie NUP van het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten
Lees verderGericht op continue verbetering, vaardig, lastig te verslaan en groen.
Lees verder