Veel gestelde vragen

Is er een maximum aantal vrijwilligers of vacatures of bemiddelaars?
Nee, de VBVV kent geen limieten. U kunt er net zo veel vrijwilligers, organisaties of vrijwilligers aan toe voegen als u maar wenst. Ook het aantal bemiddelaars dat de VBVV kan beheren is onbeperkt.

Is een training noodzakelijk voordat je VBVV kunt gebruiken?
Nee, VBVV is zodanig ontwikkeld. dat medewerkers die op een PC met MS Word om kunnen gaan ook, na een korte uitleg, met VBVV kunnen werken. Wij zijn er trots op dat er voor VBVV geen manual is. Gewoon niet nodig!

Hoe kun je de VBVV opschonen?
Het opschonen van de overzichten van vrijwilligers, vacatures en organisaties gebeurt in prinicipe automatisch. De applicatiebeheerder kan zelf instellen om de hoeveel tijd vrijwilligers en organisaties hun deelname moeten bevestigen. Zij krijgen dan automatisch vooraf een e-mail. Wanneer ze niet reageren en hun geregistreerde gegevens niet bevestigen worden die gegevens niet meer getoond. Een functie die veel onderhoud scheelt en sorgt voor een zo actueel mogelijke VacatureBank

Heeft iedere medewerker dezelfde rechten?
In de VacatureBank voor Vrijwilligers kennen we 2 rollen, die van bemiddelaar en die van applicatiebeheerder. De bemiddelaar kan de bestanden van vrijwilligers, organisaties, vacatures en contactpersonen inzien en beheren. De applicatiebheerder kan o.a. nieuwe bemiddelaars benoemen, keuzelijsten aanpassen en een aantal instellingen aanpassen.

Hebben de drowpdownboxen, zoals bij andere vacaturebanken, altijd een standaard inhoud?
Nee! Bij iedere nieuwe implementatie leveren wij de VacatureBank voor Vrijwilligers op met een voorbeeldinhoud, maar die kunt u zelf helemaal aanpassen aan uw regio en uw behoeften. En dat geldt natuurlijk ook voor de inhoud van de keuzelijsten, die gebruikt worden in de dropdownboxen om het invullen van de formulieren te vergemakkelijken.

Kan een bemiddelaar ook zelf een 'match' uitvoeren?
Ja zeker! Ingelogde bezoekers kunnen op de website op diverse manieren een zogenaamde 'match' uitvoeren. Maar ook de bemiddelaar kan, aan de achterkant in de beheeromgeving, matchen. Er is dan zowel een 'standaardmatch' als een 'op-maat-match' mogelijk. Bij die laatste kunnen diverse filters individueel ingesteld worden.

Wat zijn de kosten van de VacatureBank voor Vrijwilligers
De eenmalige setup kosten van de VacatureBank voor Vrijwilligers is € 4.850 (excl. BTW) Hierin is o.a. inbegrepen de designontwikkeling en implementatie (maatwerk...!) en het in beperkte matte waar nodig aanpassen van de formulieren. Verder is er een jaarlijks bedrag van € 800 (excl. BTW) voor hosting en helpdesk ondersteuning.

Zijn de kosten gerelateerd aan het aantal inwoners in de gemeente? Of het aantal geplaatste vacatures?
Nee! De prijzen van de Vacaturebank voor Vrijwilligers zijn vast en niet afhankelijk van externe omstandigheden. Dat voorkomt onduidelijkheid. U weet bij ons waar u aan toe bent!

Krijg iedere abonnee hetzelfde design?
Nee, zeker niet. Voor iedere nieuwe abonnee wordt een nieuw design gemaakt, gebaseerd op een briefing en beschikbare huisstijlelementen. Dit desing is altijd uniek en zal aansluiten bij de uitstraling van de opdrachtgever. Kijk maar eens bij referentieprojecten bij 'Links' in het menu.

Zijn er subniveaus mogelijk in de website
Nee, het menu laat geen verdere onderverdeling toe anders dan een opsooming van artikelen en formulieren. Overigens zijn konden alle abonnees tot nu toe probleemloos uit de weg met deze situatie.

Is er een grens aan het aantal artikelen dat we in de site kunnen publiceren?
Nee, in principe niet. Het is natuurlijk wel zo dat er grenzen zijn aan de overzichtelijkheid van het menu. Maar tot nu toe hebben we altijd een zeer complete en volledige website rondom de VacatureBank kunnen realiseren

Kunnen we zelf de content beheren?
Natuurlijk! De applicatiebeheerder kan de content volledig vrij beheren, zowel in het beheersdeel als via zogenaamde 'front side editing' aan de voorkant.

Kunnen we over managementrapportage beschikken
Ja, één van de onderscheidende elementen van de VacatureBank voor Vrijwilligers is dat er een zeer complete managementrapportage-module aanwezig is.

Kunnen we de adresgegevens gebruiken voor een mailing?
Jazeker! in de loop van september 2005 komt er een nieuwsbrief module waarmee e-mailnieuwsbrieven verstuurd kunnen worden naar hetzij de ingeschreven vrijwilligers, hetzij de geregistreerde organisatie (en dan met name hun contactpersonen. Daarnaast kunnen adresgegevens geëxporteerd worden via een Excell bestand, waardoor imnport in andere MS Officepakketten (bijvoorbeeld Word) mogelijk is.